Polityka prywatności
Polityka prywatności
Niniejsza polityka określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających z serwisu sawlabs.pl, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Grzegorz Sawiński, prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą pod marką Sawlabs, NIP: 9512523220, z siedzibą w Polsce. Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych: kontakt@sawlabs.pl.
2. Inspektor Ochrony Danych
Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się bezpośrednio pod adresem kontakt@sawlabs.pl.
3. Zakres zbieranych danych
Za pośrednictwem formularza kontaktowego mogą być przetwarzane następujące dane:
- imię,
- adres e-mail,
- treść wiadomości (opis procesu, problemu lub pomysłu),
- preferowany termin rozpoczęcia współpracy,
- opcjonalny kontekst (np. linki do narzędzi).
Dodatkowo, w logach serwera, automatycznie rejestrowany jest adres IP urządzenia oraz znacznik czasu wysyłki - wyłącznie w celach technicznych i bezpieczeństwa (ochrona przed spamem i nadużyciami).
Polityka ma zastosowanie również do danych otrzymywanych w korespondencji e-mailowej kierowanej bezpośrednio do administratora.
4. Cel i podstawa prawna przetwarzania
Dane są przetwarzane wyłącznie w następujących celach:
- odpowiedź na zapytanie i prowadzenie korespondencji - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda wyrażona poprzez wysłanie formularza),
- realizacja umowy lub działań przed jej zawarciem - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (jeśli zapytanie prowadzi do nawiązania współpracy),
- obsługa techniczna serwisu, ochrona przed nadużyciami i ustalanie roszczeń - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes administratora),
- wypełnianie obowiązków księgowych i podatkowych w przypadku zawarcia umowy - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.
5. Okres przechowywania danych
Dane przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane:
- dane z korespondencji nieprowadzącej do współpracy - do 24 miesięcy od ostatniego kontaktu,
- dane związane z zawartą umową - przez okres jej wykonywania oraz przez czas wynikający z obowiązków księgowych i podatkowych (zgodnie z art. 86 § 1 Ordynacji podatkowej - 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku),
- dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu - do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub do upływu terminów przedawnienia roszczeń.
6. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być powierzone do przetwarzania - na podstawie umów powierzenia zgodnie z art. 28 RODO - wyłącznie podmiotom niezbędnym do prawidłowego świadczenia usług, w szczególności:
- dostawcy usług hostingowych (serwer w Polsce/UE),
- dostawcy poczty elektronicznej,
- dostawcy usług księgowych - w przypadku zawarcia umowy.
Aktualna lista podmiotów przetwarzających dostępna jest na żądanie pod adresem kontakt@sawlabs.pl. Dane nie są przekazywane do państw trzecich poza Europejski Obszar Gospodarczy.
7. Profilowanie i automatyczne podejmowanie decyzji
Dane osobowe nie są profilowane ani wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji w rozumieniu art. 22 RODO.
8. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje adekwatne środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, modyfikacją lub zniszczeniem - w tym połączenie szyfrowane (HTTPS/TLS), ograniczony dostęp do skrzynki kontaktowej oraz regularne aktualizacje oprogramowania serwera.
9. Prawa osoby, której dane dotyczą
Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
- sprostowania danych (art. 16 RODO),
- usunięcia danych - „prawo do bycia zapomnianym" (art. 17 RODO),
- ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
- przenoszenia danych (art. 20 RODO),
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO),
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem (art. 7 ust. 3 RODO),
- wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się pod adresem: kontakt@sawlabs.pl.
10. Pliki cookies i analityka
Serwis sawlabs.pl w obecnej wersji nie korzysta z plików cookies analitycznych, marketingowych ani profilujących. Wykorzystywane mogą być wyłącznie pliki cookies techniczne (sesyjne), niezbędne do prawidłowego działania serwisu - zgodnie z art. 173 ust. 3 ustawy Prawo telekomunikacyjne, dla tej kategorii cookies nie jest wymagana zgoda użytkownika. Serwis nie korzysta także z narzędzi analitycznych typu Google Analytics ani z pikseli śledzących.
W przypadku wprowadzenia takich narzędzi w przyszłości, polityka zostanie zaktualizowana, a użytkownik zostanie o tym poinformowany.
11. Linki do serwisów zewnętrznych
Serwis może zawierać odnośniki do stron zewnętrznych (np. LinkedIn, GitHub). Administrator nie ponosi odpowiedzialności za polityki prywatności i praktyki przetwarzania danych obowiązujące w tych serwisach. Zaleca się zapoznanie się z odpowiednimi politykami przed skorzystaniem z tych odnośników.
12. Postanowienia końcowe
Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana - w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, technologii lub zakresu świadczonych usług. Każda nowa wersja będzie publikowana na tej stronie wraz z datą obowiązywania. W sprawach nieuregulowanych mają zastosowanie przepisy RODO oraz polskiej ustawy o ochronie danych osobowych.